采購對一個企業(yè)來講是一個戰(zhàn)略環(huán)節(jié),實踐證明,要在銷售環(huán)節(jié)取得一個百分點的利潤率很難,但在采購環(huán)節(jié)相對容易,利潤空間較大,因此采購與供應鏈管理水平的高低,可以成為企業(yè)利潤的“搖籃”,也可以成為企業(yè)利潤的“墳墓”。
歸根到底,網(wǎng)上下訂單既方便又快捷。而這類采購商幾乎包括了儀器、服裝、醫(yī)藥、化工等等幾乎社會上的所有行業(yè),網(wǎng)上采購可謂是無所不在。傳統(tǒng)采購成本控制方法就企業(yè)采購來說,節(jié)約成本的方法有很多,歸納起來主要有以下八種:
1.價值分析法與價值工程法,即通常所說的VA與VE法:適用于新產(chǎn)品工:針對產(chǎn)品或服務的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透過剔除、簡化、變更、替代等方法,來達到降低成本的目的。價值工程是針對現(xiàn)有產(chǎn)品的功能、成本,做系統(tǒng)的研究與分析,現(xiàn)在價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。
2.談判:談判是買賣雙方為了各自目標,達成彼此認同的協(xié)議過程。談判并不只限于價格方面,也適用于某些特定需求。使用談判的方式,通常期望采購價格降低的幅度約為3%-5%。如果希望達成更大的降幅,則需運用價格、成本分析,價值分析與價值工程等手法。
3.早期供應商參與ESI:在產(chǎn)品設計初期,選擇伙伴關(guān)系的供應商參與新產(chǎn)品開發(fā)小組。通過供應商早期參與的方式,使新產(chǎn)品開發(fā)小組依據(jù)供應商提出的性能規(guī)格要求,極早調(diào)整戰(zhàn)略,借助供應商的專業(yè)知識來達到降低成本的目的。
4.杠桿采購:避免各自采購,造成組織內(nèi)不同單位,向同一個供應商采購相同零件,卻價格不同,但彼此并不知的情形,無故喪失節(jié)省采購成本的機會。應集中擴大采購量,而增加議價空間的方式。
5.聯(lián)合采購:主要發(fā)生于非營利事業(yè)的采購,如醫(yī)院、學校等,通過統(tǒng)計不同采購組織的需求量,以獲得較好的折扣價格。這也被應用于一般商業(yè)活動之中,如第三方采購,專門替那些需求量不大的企業(yè)單位服務。
6.為便利采購而設計,DFP—自制與外購的策略:在產(chǎn)品的設計階段,利用協(xié)辦廠的標準與技術(shù),以及使用工業(yè)標準零件,方便原材料取得的便利性。這可以大大減少自制所需的技術(shù)支援,同時也降低生產(chǎn)成本。
7.價格與成本分析:這是專業(yè)采購的基本工具,了解成本結(jié)構(gòu)的基本要素,對采購者是非常重要的。如果采購不了解所買物品的成本結(jié)構(gòu),就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格,同時也會失去許多降低采購成本的機會。
8.標準化采購:實施規(guī)格的標準化,為不同的產(chǎn)品項目或零件使用共通的設計、規(guī)格,或降低訂制項目的數(shù)目,以規(guī)模經(jīng)濟量,達到降低制造成本的目的。但這只是標準化的其中一環(huán),應擴大標準化的范圍,以獲得更大的效益。
企業(yè)選擇采購策略需考慮的因素
以上所說的幾種降低采購成本的策略只是理論上的方法,就現(xiàn)實實踐中,企業(yè)擬定采購策略的時候,應同時考慮下列幾項因素。
1.所采購產(chǎn)品或服務的型態(tài)。所采購產(chǎn)品或服務的型態(tài),是屬于一次性的采購,或者是持續(xù)性的采購。這應是采購最基本的認知,如果采購的型態(tài)有所轉(zhuǎn)變,策略也必須跟著作調(diào)整,持續(xù)性采購對成本分析的要求遠高于一次性采購,但一次性采購的金額如果相當龐大,也不可忽視其成本節(jié)省的效能。
2.年需求量與年采購總額。年需求量與年采購額各為多少,這關(guān)系到在與供應商議價時,是否能得到較好的議價優(yōu)勢。
3.與供應商之間的關(guān)系。賣方、傳統(tǒng)的供應商、認可的供應商,到與供應商維持伙伴關(guān)系,進而結(jié)為策略聯(lián)盟,對成本的分享方式不同。如果與供應商的關(guān)系一般,則肯定不容易得到詳細的成本機構(gòu)資料,只有與供應商維持較密切的關(guān)系,彼此合作時,才有辦法做到。
4.產(chǎn)品所處的生命周期階段。采購量與產(chǎn)品的生命周期所處的階段有直接的關(guān)系,產(chǎn)品有導入期、成長期到成熟期,采購量會逐漸放大,直到衰退期出現(xiàn),采購量才會逐漸縮小。
在線采購服務供應商 有效提高采購效率
如果說應該用某種特定標準來衡量采購行為和采購成本,那么毫無疑問,采購活動是一個非常復雜的購買過程。事實證明,傳統(tǒng)采購的方法面臨諸多問題:因過量購買造成庫存積壓,因物料短缺而錯過市場時機,因信息不對稱而付出高價……,尤其是國內(nèi)儀器件市場渠道復雜,信息不暢,給傳統(tǒng)的采購方式帶來更大的困難。
如何提高采購效率和采購效果呢?無可厚非,網(wǎng)上采購是對傳統(tǒng)采購的巨大提升,將會在很大程度上解決傳統(tǒng)采購中存在的問題。
這從另外一個角度的事實可以得到證明:在經(jīng)過市場的洗禮和大浪淘沙之后,仍有少數(shù)企業(yè)生存了下來,并且他們不斷調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,迅速發(fā)展和壯大。為什么呢?又是市場的力量在起作用,真可謂“水可覆舟亦可載舟”!深入分析這些公司,可以發(fā)現(xiàn),他們更好地滿足了客戶的關(guān)鍵需求,傳統(tǒng)采購中存在的一些嚴重問題逐步得到解決,從而采購成本大大降低。
目前國內(nèi)外互聯(lián)網(wǎng)貿(mào)易的普及率和安全性進一步提高,儀器廠商通過網(wǎng)絡完成交易的比重幾乎以每年成倍的速度增長,我們可以看到,企業(yè)實現(xiàn)網(wǎng)上采購這一新型模式已經(jīng)逐漸成熟,有人預測,在未來10年,國際貿(mào)易額的三分一將通過互聯(lián)網(wǎng)進行。
與前些年企業(yè)傳統(tǒng)采購產(chǎn)品相比,如今的企業(yè)都會選擇在專業(yè)的電子商務平臺上直接采購,有需求就會有市場,于是催生了一大批完善、專業(yè)、權(quán)威的供應營銷平臺。
其中,很多電子商務平臺都做得有聲有色,靠服務和口碑,在業(yè)內(nèi)樹立了獨特品牌。究其原因,其產(chǎn)品、價格、內(nèi)容等信息滿足了企業(yè)采購商,企業(yè)需要的就是能在最短時間內(nèi)采購到自己想要的產(chǎn)品。
電子商務平臺可以把產(chǎn)品的具體相關(guān)信息、價格資料等進行精準發(fā)布,極大的提高了采購方的購買速度。除此之外,由于信息更加透明,采購企業(yè)可以在成本方面得以控制、把握產(chǎn)品質(zhì)量、選擇余地等方面的都得到了大大提高。 |